Artykuły Biurowe

Gdy firma się rozrasta czas pomyśleć o materiałach biurowych, meblach i innych niezbędnych rzeczach, które pozwolą ci utrzymać działalność firmy tak płynnie, jak to możliwe.

Podstawowe materiały

Artykuły biurowe odgrywają ważną rolę w każdym biurze. Pozwalają organizować pracę firmy, zwiększać wydajność pracy i optymalizować proces pracy. Pomimo aktywnego rozwoju technologii komputerowej nie można sobie wyobrazić życia firmy bez takich materiałów biurowych jak papier, pliki, foldery, spinacze itp. Wybierając artykuły biurowe do biura, uwzględnić trzeba przede wszystkim specyfikę przedsiębiorstwa i charakter zadań przypisanych pracownikom. Jednak w szerokiej gamie artykułów piśmiennych istnieją podstawowe potrzeby, które mogą poprawić wydajność pracowników przedsiębiorstwa. Są używane przez pracowników biurowych do prowadzenia korespondencji biznesowej, prowadzenia prezentacji itp., Niezależnie od specyfiki firmy. W szerokiej gamie artykułów piśmiennych musisz zamówić akcesoria do pisania, materiały eksploatacyjne, teczki do pracy biurowej, sprzęt biurowy itp. Możliwość zdalnego zakupu materiałów biurowych zoptymalizuje przepływ pracy.

Zasady zamówienia

Musisz pamiętać o kilku zasadach, jeśli chodzi o artykuły biurowe. Miej pod ręką mały zapas materiałów eksploatacyjnych. Zaoszczędzisz zaskakująco dużo czas, jeśli trzymasz niezbędne materiały w zasięgu ręki, być może w szufladzie biurka. Ukryj materiały eksploatacyjne, których nie używasz na co dzień. Rzeczy, których używasz co miesiąc, powinny znajdować się na półce; rzeczy, których używasz rzadziej, powinny znajdować się w szafie. Zbuduj i prowadź główną listę potrzebnych materiałów eksploatacyjnych. Raz na miesiąc uzupełniaj materiały eksploatacyjne, aby nie zabrakło papieru faksowego w środku ważnej wiadomości. Co kilka miesięcy sprawdzaj wydatki na materiały biurowe. Skieruj jeden lub dwa obszary na oszczędności i poproś pracownika, aby zrobił zakupy porównawcze. Sprawdź katalogi materiałów biurowych, źródła internetowe i lokalne sklepy z artykułami biurowymi w celu uzyskania najlepszych cen na różne artykuły. Jeśli wolisz pozostać przy jednym dostawcy, nalegaj na zniżkę.

Jak zaplanować zakupy?

Na początek proponuję ustalić, jaka jest twoja firma, wtedy możesz ustalić cele i zaplanować budżet na zapewnienie biura. Inaczej robisz zamówienie, jeśli jesteś firmą rodzinną z biurem składającym się z maksymalnie 5 osób w zespole. Inaczej kiedy zarządzasz firmą zatrudniającą kilkadziesiąt osób. W małej firmie zwykle zakup artykułów piśmiennych nie zajmuje dużo czasu i sprowadza się do tego, że podstawowy zestaw kupuje się jednorazowo. Wszystkie kolejne zamówienia są realizowane głównie zgodnie z planem - raz na 2-3 miesiące. Kontrola nad wydatkami zwykle nie jest przeprowadzana.

Jeśli jesteś firmą rodzinną od 5 do 15 osób, najpewniej pojawia się tu konieczność tworzenia działów, które indywidualnie zamawiają materiały biurowe i narzędzia. Tutaj już trzeba zacząć kontrolować proces, aby uniknąć przekroczenia kosztów w firmie, ponieważ pracownicy, są obciążeni własnymi obowiązkami i nie zawsze są gotowi zwracać uwagę na to, co jest potrzebne. Dlatego twoim zadaniem jest zapobieganie przekroczeniu przez firmę wydatków i kontrolowanie głównych pozycji.